Nie da się ukryć, że księgowość jest jednym z najważniejszych elementów prowadzenia własnego biznesu, aby móc w pełni rozliczyć się z ZUSem, a także z Urzędem Skarbowym. Wielu przedsiębiorców potrzebuje pomocy księgowych, nic dziwnego, nie jest to łatwe zajęcie, przede wszystkim, dlatego że trzeba znać wszystkie często zmieniające się przepisy prawne. Coraz więcej osób w obecnych czasach decyduje się na to, aby zatrudnić księgowego online. Jakie są zatem zalety księgowości online? Czy warto się na to decydować?
Dostęp 24h
Pierwszą zaletą jest z pewnością fakt, że decydując się na współpracę z księgowymi online, otrzymujesz dostęp do wszystkich faktur 24h. Oznacza to, że możesz zalogować się do specjalnego portalu klienta gdzie masz dostęp do wszystkich swoich faktur, dokumenty przygotowane dla Ciebie przez księgowego oraz informacje o wynikach firmy i zobowiązaniach fiskalnych. Dzięki temu możesz załatwić wszystkie te sprawy, nie wychodząc z domu. Wystarczy jedynie mieć dostęp do internetu, a także drukarkę.
Załatwianie spraw online
Co istotne, wszystkie sprawy załatwisz zdalnie, nie musisz wychodzić codziennie rano do biura rachunkowego, by spotkać się ze swoimi księgowymi. Aby omówić wszystkie szczegóły prowadzenia przedsiębiorstwa, wystarczy, że spotkasz się z nimi online przy pomocy wideokonferencji lub omówisz sprawy mailowo, czy też telefonicznie. W większości przypadków przedsiębiorcy nie chcą angażować się w taki sposób w sprawy księgowości swojej firmy, by szczegółowo wyjaśniać wszystkie zagadnienia administracyjne lub prawne. Kwestie rozliczenia, a także wyjaśnienie wszystkich spraw pozostawiają swoim księgowym. Ci kontaktują się ze swoimi klientami głównie wtedy, gdy chcą przekazać im bardzo ważne informacje, a także przesłać wszystkie dokumenty.
Program do wystawiania faktur
Kolejną zaletą zdecydowania się na powierzenie swojej księgowości biuru rachunkowemu online jest fakt, że otrzymujesz dostęp do programu do wystawiania faktur. Dlatego przy pomocy kilku kliknięć możesz wystawić faktury wszystkim swoim klientom, w razie nieścisłości od razu kontaktujesz się ze swoim księgowym, który ma wgląd do dokumentów. Biuro bardzo często organizuje także spotkania online, a w razie potrzeby wysyła dokumenty przez swojego kuriera, dzięki temu już tego samego dnia możesz otrzymać wszystkie niezbędne umowy, rozliczenie itp., potrzebne Ci do instytucji i urzędów.
Szybko i skutecznie
Zdalne biuro księgowe online ma bardzo wiele zalet. Przede wszystkim pozwala Ci na załatwienie sprawy dużo szybciej niż w momencie, gdy zdecydowałbyś się na korzystanie z tradycyjnego rozwiązania. Obecny postęp technologiczny sprawił, że przy pomocy kilku kliknięć możesz porozmawiać z kimś na żywo, a także wymienić się potrzebnymi dokumentami. Warto z tego zatem korzystać!
Księgowość online ma bardzo dużo zalet i jest coraz częściej wybieraną opcją przez wielu klientów chcących skorzystać z usług biura księgowego.
