Dotychczas obowiązująca ustawa z 1994 roku odnosząca się do rachunkowości, została znowelizowana. Wraz z 1 stycznia 2022 w życie weszły nowe przepisy dotyczące podpisywania sprawozdań finansowych, umożliwiające wykonanie tej czynności przez co najmniej jeden podmiot wchodzący w skład organu wieloosobowego. Kogo dotyczą te zasady? Jaki jest cel nowelizacji?
Dotychczas sprawozdania finansowe musiały być podpisane przez wszystkich członków zarządu oraz osobę zajmującą się prowadzeniem ksiąg rachunkowych spółki za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego bądź zaufanego.
Nowelizacja przepisów miała przede wszystkim na celu ułatwienie czynności związanych z podpisywaniem sprawozdań finansowych przez członków organu wieloosobowego. Zwykle problem z realizacją tego obowiązku miały spółki akcyjne oraz z ograniczoną odpowiedzialność, których część zarządu stanowiły osoby z zagranicy. Cały proceder wymagał zatem mnóstwa zaangażowania, poświęcenia czasu, a w niektórych przypadkach również wizyty u notariusza.
Wprowadzone uproszczenia dotyczące podpisywania sprawozdań finansowych, wymagają spełnienia kilku warunków.
Wszystkie pozostałe osoby będące członkami zarządu są zobligowane do złożenia specjalnego oświadczenia, z którego jasno będzie wynikać, że sprawozdanie jest zgodne z wymaganiami przewidzianymi w ustawie. Musi ono zawierać datę i godzinę podpisania dokumentu przez upoważnioną osobę, stanowiąc tym samym załącznik do sprawozdania finansowego.
Oświadczenie może zostać sporządzone w następujący sposób:
W sytuacji odmowy złożenia oświadczenia, powinno się sporządzić pisemne uzasadnienie odmowy podpisania sprawozdania finansowego.
Ustawodawca dopuszcza podpisanie dokumentów w taki sposób, jak przed nowelizacją przepisów, a więc przez wszystkich członków zarządu.
Zmianie uległ nie tylko sam proces podpisywania sprawozdań finansowych, lecz także termin złożenia dokumentu do Szefa KAS. Do tej pory okres ten wynosił 10 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania. Obecnie będzie on wynosić 15 dni.
Jak wynika z ustawy, uproszczenia dotyczą jedynie podmiotów posiadających wieloosobowe zarządy (np. spółki kapitałowe). Nowymi przepisami nie są zatem objęte spółki osobowe, które nie posiadają organów wieloosobowych.
Biuro Rachunkowe Value Business Agata Socha
ul. Promienista 62/4, Poznań 60-289
NIP 779-15-62-493
REGON: 300537009
Tel. (+48) 784 920 193
Szukasz zaufanego, rzetelnego biura?
Zależy Ci na profesjonalnej i terminowej obsłudze?
Zapraszamy do kontaktu z nami! Zajmiemy się Twoimi rozliczeniami a Ty będziesz miał czas na prowadzenie firmy.
Nas wyróżnia zaangażowanie i pasja!
” Wybierz pracę, którą kochasz
i nie przepracujesz ani jednego dnia więcej w Twoim życiu.”
KONFUCJUSZ