Terminy księgowość i rachunkowość często używane są zamiennie. Choć oba pojęcia są ze sobą powiązane, nie są synonimami i traktowanie ich w taki sposób jest błędem. Jakie więc różnice występują między rachunkowością i księgowością?
Rachunkowość
Rachunkowość definiujemy jako system ewidencji zdarzeń gospodarczych firmy. Obejmuje ona nie tylko gromadzenie, przetwarzanie i prezentację danych, ale także ich analizę i ocenę. Dzięki rachunkowości uzyskujemy informacje na temat kondycji firmy w danym okresie ‒ uzyskanych przychodów, kosztów pośrednich i bezpośrednich, opłacalności przeprowadzonych zdarzeń gospodarczych. Wspomniane dane ułatwiają podejmowanie istotnych dla rozwoju firmy decyzji.
Cechy rachunkowości:
- Wyrażanie wszystkich, przeprowadzonych operacji i procesów gospodarczych w mierniku pieniężnym.
- Sporządzanie zapisów księgowych na podstawie dokumentów źródłowych, potwierdzających fakt wystąpienia operacji gospodarczych.
- Wykorzystywanie specyficznych urządzeń księgowych (kont), do bieżących zapisów.
- Zasada podwójnego zapisu, dzięki której możliwa jest bieżąca kontrola urządzeń księgowych.
- Zachowanie ciągłości ewidencji księgowej, zasada od bilansu do bilansu.
- Systematycznie przeprowadzane inwentaryzacje, a co za tym idzie, wzmocnienie systemu kontroli wewnętrznej.
Na rachunkowość składają się część księgowa, kalkulacyjna i sprawozdawcza.
- Księgowość ‒ to rejestracyjna część rachunkowości, skupiająca się na dokumentowaniu zdarzeń gospodarczych, które mają wpływ na majątek jednostki gospodarczej.
- Rachunek kosztów ‒ ewidencja, analiza, kalkulacja kosztów działalności.
- Sprawozdawczość finansowa ‒ sprawozdania finansowe zawierające informacje dotyczące kondycji finansowej, majątkowej i dochodowej firmy.
Księgowość
Księgowość stanowi integralną część rachunkowości, a mówiąc dokładniej, jedną z jej trzech części składowych. Księgowość definiujemy jako sformalizowany system rejestracji zdarzeń gospodarczych przeprowadzonych w przedsiębiorstwie. Mowa tutaj o transakcjach kupna i sprzedaży, inwestycjach, środkach przeznaczonych na pensje pracowników, podatkach.
Księgowość to przede wszystkim:
- prowadzenie i kontrola ksiąg rachunkowych,
- sporządzanie zestawień obrotów i sald,
- przeprowadzanie wycen pasywów i aktywów,
- przechowywanie dowodów księgowych,
- składanie deklaracji ZUS,
- składanie deklaracji podatkowych.
Podsumowując, rachunkowość jest pojęciem szerszym niż księgowość. Księgowość stanowi jedną z części składowych rachunkowości.
