Zgodnie ze sprawozdaniem ze stanu Krajowego Rejestru Sądowego ze stycznia 2025 r., w Polsce funkcjonuje ponad 600 000 spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Są to zarówno spółki aktywnie działające, jak i te zawieszone. Co rozumie się poprzez „zawieszenie działalności spółki”? W jaki sposób tego dokonać i – następnie – wznowić wykonywanie działalności gospodarczej w tej właśnie formie? Przeczytaj nasze kompendium wiedzy i dowiedz się wszystkiego o tym, jak zawiesić spółkę z o.o..
Zawieszenie działalności gospodarczej – co to oznacza?
Zawieszenie działalności gospodarczej to nic innego jak przerwa w jej prowadzeniu.
Istotne jest to, że przerwa ta jest czasowa i przejściowa. Zawieszenia nie można więc mylić z likwidacją, co oznacza trwałe zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej.
Zawieszona spółka prawa handlowego nie może wykonywać żadnej działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów.
Kiedy zawieszenie spółki z o.o. jest możliwe?
Zawieszenie działalności spółki z o.o. jest co do zasady możliwe z każdego powodu. Okolicznością wyłączającą jest jedynie zatrudnianie pracowników na umowę o pracę. Wówczas zawieszenie działalności spółki jest niemożliwe.
Zawieszenie działalności gospodarczej spółki z o.o. może nastąpić na okres w przedziale od 30 dni do 24 miesięcy.
Działalność gospodarczą w formie spółki prawa handlowego, jaką jest spółka z o.o., zawiesza się od daty ujętej we wniosku.
Zgodnie z przepisami zawieszenie działalności spółki rozpoczyna się od daty wskazanej we wniosku, ale ta data nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. Zatem zawieszenie spółki z datą wsteczną jest niemożliwe. Najwcześniejsza data zawieszenia to dzień złożenia wniosku.
Jak zawiesić spółkę z o.o. skutecznie? Proces krok po kroku.
Zawieszenie działalności spółki zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym jest możliwe po dokonaniu kilku obligatoryjnych czynności.
Oto one.
Uchwała zarządu o zawieszeniu działalności spółki
Pierwszą obowiązkową czynnością, którą należy wykonać, jest podjęcie uchwały o zawieszeniu działalności spółki. Dokonuje jej zarząd podmiotu.
W uchwale powinny się znaleźć następujące elementy:
- data zawieszenia działalności spółki (ważne: data nie może być wcześniejsza niż data wniosku),
- deklarowany czas zawieszenia działalności gospodarczej.
Dodatkowo, opcjonalnie – w uchwale można uzasadnić decyzję o zawieszeniu. Nie ma to natomiast wpływu na skuteczność zawieszenia działalności gospodarczej spółki.
Wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego
Po podjęciu uchwały przez zarząd spółki, kolejnym krokiem jest złożenie wniosku do KRS. Ma się na to 7 dni od podjęcia uchwały.
Oprócz wniosku, należy złożyć również:
- uchwałę o zawieszeniu działalności spółki,
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- wniosek o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców (formularz KRS-Z62).
Dostępne formy złożenia wniosku
Wniosek o zawieszenie działalności spółki z o.o. można złożyć w następujących formach:
- elektronicznej -za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych,
- papierowej – we właściwym sądzie rejestrowym.
Zgłoszenia do ZUS i US
Po złożeniu wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego i jego przeprocedowaniu, należy dokonać zgłoszeń również do innych instytucji, takich jak:
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (tylko w przypadku spółek opłacających składki ZUS),
- urząd skarbowy (dokonując aktualizacji formularza NIP-8).
Zawieszenie spółki – kolejne kroki
Oprócz czynności, które należy podjąć samodzielnie, istnieją takie kroki, które dzieją się automatycznie. Dla przykładu – Krajowy Rejestr Sądowy przekazuje informacje dotyczące zawieszenia spółki do następujących rejestrów:
- Centralny Rejestr Płatników Składek,
- Centralny Rejestr Podmiotów – Krajowa Ewidencja Podatników,
- Rejestr REGON.
Czego nie można robić w okresie zawieszenia działalności gospodarczej?
Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej wiąże się z określonymi konsekwencjami. Są one związane z niemożnością prowadzenia działalności gospodarczej i osiągania przychodów z działalności operacyjnej. Zawieszone spółki mogą również dokonywać czynności koniecznych do zabezpieczenia źródła przychodów.
Samo zawieszenie spółki nie zwalnia natomiast z obowiązku wypełniania obowiązków podatkowych, które są związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przed okresem zawieszenia spółki.
Czy zawieszenie spółki z o.o. wiąże się z opłatami?
Złożenie wniosku o zawieszenie działalności gospodarczej spółki nie podlega opłacie sądowej. Informacje tego typu umieszcza się w dziale 6 rejestru przedsiębiorców. W tym samym miejscu zresztą zamieszcza się wiadomości o wznowieniu działalności spółek z o.o..
Jak cofnąć zawieszenie spółki z o.o.?
Cofnięcie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej spółek kapitałowych prawa handlowego, do których zalicza się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jest relatywnie szybkie i proste.
Aby tego dokonać, należy podjąć uchwałę o wznowieniu działalności spółki. Następnie – w terminie 7 dni od podjęcia uchwały – trzeba złożyć odpowiedni wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego przez Portal Rejestrów Sądowych.
Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksowe wsparcie spółek
Potrzebujesz wsparcia w zawieszeniu działalności gospodarczej spółki? A może zastanawiasz się nad zmianą sposobu działalności spółki? Nasze profesjonalne biuro rachunkowe Value Business świadczy kompleksowe wsparcie spółek w zakresie księgowości, kadr, płac oraz reprezencji księgowej.
Jeżeli potrzebujesz fachowego partnera, porozmawiajmy o współpracy!
