W świecie biznesu, gdzie zawierane są liczne transakcje i umowy, a faktury przesyłane są kilka razy dziennie, także pojawiają się różnego typu błędy. Skorygowanie błędów formalnych na fakturze wystawionej przez dostawcę towarów lub usług, wymaga przygotowania przez nabywcę noty korygującej. Czym jest nota korygująca, kiedy i w jaki sposób powinna być przygotowana?
Nota korygująca jest dokumentem wystawianym przez nabywcę towaru lub usługi w przypadku, gdy otrzymana od dostawcy faktura zawiera błędy. Nota umożliwia skorygowanie błędnych danych formalnych.
Noty korygujące nie podlegają księgowaniu, nie stanowią także podstawy do anulowania faktury, nie mają wpływu na kwestie z zakresu rachunkowości.
Omawiany dokument umożliwia anulowanie błędów formalnych, między innymi takich, jak:
Nota korygująca nie może dotyczyć błędów rachunkowych, między innymi takich, jak:
W przypadku błędów rachunkowych wystawiana jest faktura korygująca.
Nota musi spełniać wymogi formalne. Powinna zawierać takie elementy, jak:
Dokument należy przesłać do wystawcy faktury, która wymaga skorygowania. Nota korygująca musi zostać zaakceptowana przez wystawcę, przepisy nie definiują formy akceptacji.
Wiele osób błędnie sądzi, że nota korygująca, jest tym samym, co faktura korygująca. Jakie więc różnice występują między wymienionymi dokumentami? Faktura korygująca wystawiana jest w przypadku błędów z zakresu rachunkowości. Co więcej, taki dokument przygotowuje dostawca usług lub towarów. Faktura jest księgowana w ewidencji. Nota korygująca dotyczy innych błędów niż te z zakresu rachunkowości, wystawiana jest przez nabywcę towaru lub usługi, nie podlega księgowaniu.
Podsumowując, nota korygująca służy do sygnalizowania błędów lub nieścisłości, które zawiera faktura wystawiona przez dostawcę usług lub towarów. Nota przygotowywana jest przez nabywcę w przypadku błędów formalnych, nierachunkowych. Sporządzanie noty nie jest skomplikowane, ale w razie jakichkolwiek problemów warto skorzystać ze wsparcia specjalisty.
Biuro Rachunkowe Value Business Agata Socha
ul. Promienista 62/4, Poznań 60-289
NIP 779-15-62-493
REGON: 300537009
Tel. (+48) 784 920 193
Szukasz zaufanego, rzetelnego biura?
Zależy Ci na profesjonalnej i terminowej obsłudze?
Zapraszamy do kontaktu z nami! Zajmiemy się Twoimi rozliczeniami a Ty będziesz miał czas na prowadzenie firmy.
Nas wyróżnia zaangażowanie i pasja!
” Wybierz pracę, którą kochasz
i nie przepracujesz ani jednego dnia więcej w Twoim życiu.”
KONFUCJUSZ