Księga Przychodów i Rozchodów jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia ewidencji księgowej. Na takie rozwiązanie decydują się przedsiębiorcy zarządzający jednoosobową działalnością gospodarczą, jak i mniejszymi spółkami. KPiR została przewidziana wyłącznie do celów podatkowych i ewidencjonuje się w niej osiągnięte z działalności przychody jak również wydatki poniesione przez przedsiębiorstwo. Kto jest zobowiązany prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów? Co podlega wpisowi do KPiR? Odpowiadamy w poniższym artykule.
KPiR ‒ czym jest?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Jedną z nich jest wybór formy opodatkowania. Według polskich przepisów prawnych przedsiębiorcy mogą rozliczać się na zasadach ogólnych, wykorzystując podatek liniowy lub też ryczałt ewidencjonowany. Osoby, które zdecydują się na rozliczanie podatku na zasadach ogólnych (stawka 12% ‒ od 1 lipca 2022 roku i 32%), bądź liniowo (stawka 19%), mogą zdecydować się również na prowadzenie w celach podatkowych Księgi Przychodów i Rozchodów.
KPiR ‒ dla kogo jest przeznaczona?
Obowiązek prowadzenia KPiR ciąży na osobach, które:
- są osobami fizycznymi, otrzymującymi dochód z działalności pozarolniczej, niepodlegającej ryczałtowi,
- prowadzą firmę indywidualnie lub też w formie spółki: jawnej, partnerskiej, cywilnej,
- osiągnęły przychody ze sprzedaży towarów i usług za poprzedni rok podatkowy, których wartość netto nie przekroczyła 2 mln euro, w przeliczeniu na walutę polską, według średniego kursu NBP na pierwszy dzień października roku, który poprzedza obecny rok podatkowy.
Warto również zaznaczyć, że do prowadzenia KPiR są zobowiązane również:
- osoby, które wykonują swoją działalność na podstawie umów agencyjnych, w formie zlecenia czy też takich, które zawarte zostały na podstawie innych przepisów prawnych,
- duchowni, którzy sami zrezygnowali z prawa do korzystania ze zryczałtowanego podatku dochodowego,
- osoby, zajmujące się działami produkcji rolnej, które same zgłosiły chęć prowadzenia KPiR.
Jeśli wszystkie warunki zostały spełnione, przedsiębiorca może rozpocząć prowadzenie Księgi Rozchodów i Przychodów z dniem 1. stycznia każdego roku podatkowego bądź też w chwili założenia nowej działalności gospodarczej.
Co ujmuje się w KPiR?
W KPiR muszą znaleźć się następujące informacje:
- przychody i poniesione wydatki związane z ogólnym prowadzeniem działalności,
- ewidencja zakupów towarów, materiałów, itp.,
- koszty prac badawczo-rozwojowych,
- faktury VAT, RR,
- różne dokumenty, które potwierdzają wszystkie, rzeczywiste operacje gospodarcze.
Wpisowi do KPiR nie podlegają natomiast, m.in. zaliczki na poczet wykonanych usług lub dostaw, koszty danej inwestycji w czasie jej realizacji, dotacje unijne oraz obrót opakowaniami zwrotnymi.
Księga Przychodów i Rozchodów jest popularną formą prowadzenia ewidencji księgowej. Korzystają z niej przede wszystkim osoby, które sprzedają towary lub usługi w ramach zarządzania jednoosobową firmą lub też spółką. W KPiR ujmuje się, osiągnięte z działalności przychody i koszty uzyskania przychodu. Nie trzeba natomiast odnotowywać w niej częściowych kosztów inwestycji oraz zaliczek.
Do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów są zobowiązani przedsiębiorcy, którzy zrezygnują z ryczałtu jako formy opodatkowania, a także osoby, których przychód netto za poprzedni rok podatkowy nie przekroczył 2 mln euro.
