W ręce biura rachunkowego powierzamy sprawy finansowe, podatkowe, kadrowo-płacowe własnej firmy. Ważne więc, byśmy mieli zaufanie do specjalistów i czuli się pod ich opieką bezpiecznie. Na jakie kwestie powinniśmy zwrócić uwagę, o co zapytać, zanim podpiszemy umowę? Poniżej kilka wskazówek. Zachęcamy do lektury!
Biuro rachunkowe ‒ na co zwrócić uwagę przed rozpoczęciem współpracy?
Ubezpieczenie ‒ gwarancja bezpieczeństwa
Od 2004 roku każde biuro rachunkowe zobowiązane jest do wykupienia ubezpieczenia. Warto jednak zaznaczyć, że polisa polisie nierówna. Sprawdźmy więc, jakie ubezpieczenie wykupiło biuro, z którym chcemy rozpocząć współpracę. Czy jest to wyłącznie pakiet podstawowy, czy ubezpieczenie rozszerzone, zapewniające nam większą ochronę. Przy ubezpieczeniu rozszerzonym w razie nieoczekiwanych, nieprzyjemnych zdarzeń będziemy mieli zapewnioną pomoc, a nasze straty będą o wiele mniejsze.
Biuro rachunkowe, które wykupiło dodatkowe pakiety, zwiększające bezpieczeństwo swoich klientów z pewnością zasługuje na uwagę.
Bezpieczeństwo danych
Dokumentacja finansowa, dane firmy, dane personalne właścicieli, wspólników, pracowników muszą być przechowywane i zabezpieczone w prawidłowy sposób. Tak, by osoby niepożądane nie miały do nich dostępu. Warto więc zapytać, czy biuro rachunkowe gwarantuje bezpieczeństwo danych oraz w jaki sposób przechowywana jest dokumentacja.
Wsparcie prawne
Prowadzenie firmy to także kwestie prawne. Zmieniające się przepisy i nowe ustawy potrafią utrudnić podejmowanie ważnych dla firmy decyzji. Doskonałym rozwiązaniem będzie powierzenie spraw księgowych, podatkowych, kadrowych w ręce biura rachunkowego, które współpracuje z kancelarią prawną. W przypadku kwestii problematycznych będziemy mieli zapewnioną w pełni fachową pomoc ‒ zarówno specjalisty z zakresu finansów, jak i prawnika.
Spotkania online, zdalna księgowość
W dobie internetu wiele spraw można sfinalizować bez wychodzenia z domu. Niektóre z biur rachunkowych zapewniają obsługę zdalną. W razie potrzeby proponują spotkania online, prowadzą księgowość w trybie zdalnym, przesyłają dokumentację drogą elektroniczną. Księgowość online to wygodne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas.
Wyróżnienia, nagrody
Zawsze warto sprawdzić, czy biuro rachunkowe ma na koncie ważne osiągnięcia. Wyróżnień i nagród nie dostaje się za nic. Informacja o takich sukcesach to dowód kompetencji pracowników i ich zaangażowania w wykonywaną pracę.
Szkolenia i certyfikaty
Wykwalifikowana kadra specjalistów to oczywiście podstawa. Należy pamiętać, że w obszarze prawa, finansów, podatków wciąż pojawiają się zmiany. Trzeba za nimi nadążać. Zespół powinien więc na bieżąco aktualizować wiedzę i poszerzać ją. Tutaj konieczne są szkolenia, kursy, uczestniczenie w konferencjach branżowych.
Dokładne sprawdzenie oferty biura, osiągnięć, kwalifikacji specjalistów to kluczowe kwestie przed podpisaniem umowy. Warto więc zweryfikować każdy szczegół. Wszystkie osoby szukające rzetelnego biura rachunkowego zachęcamy oczywiście do zapoznania się z ofertą VALUE BUSINESS.
