Kalendarz podatnika 2026/2027 – terminy PIT, CIT, ZUS i JPK dla firm z Poznania

W większości kalendarzy podatkowych w sieci tkwi jedna wada: powielają terminy sprzed kilku lat, a przedsiębiorca orientuje się w tym dopiero wtedy, gdy przychodzi wezwanie do zapłaty odsetek. Ten wpis powstał w październiku 2026 roku i opiera się na oficjalnym Kalendarzu przedsiębiorcy prowadzonym przez Biznes.gov.pl oraz na serwisie podatki.gov.pl – czyli na źródłach, które aktualizują daty na bieżąco, łącznie z przesunięciami za weekendy i święta.

Jeśli prowadzisz firmę w Poznaniu i rozliczasz się samodzielnie albo z biurem rachunkowym, poniżej masz terminy, które naprawdę trzeba mieć pod ręką – w kolejności, w jakiej będą Cię dotyczyć.

Trzy daty w miesiącu, które rządzą Twoją firmą

Zamiast zapamiętywać kilkanaście pozycji, warto zrozumieć trzy cykle. One powtarzają się co miesiąc i to one generują najwięcej odsetek, gdy się je przegapi.

Do 20. dnia miesiąca – zaliczki na podatek dochodowy

Wpłacasz zaliczkę na PIT lub CIT za miesiąc poprzedni. Jeśli rozliczasz się kwartalnie zamiast miesięcznie, ten sam dzień jest terminem dla zaliczki kwartalnej – październik jest więc miesiącem, w którym rozlicza się III kwartał 2026. W tym samym terminie płacisz zaliczki pobrane od pracowników oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

ZUS: 5., 15. albo 20. dzień miesiąca – zależnie od tego, kim jesteś jako płatnik

To najczęstsze źródło pomyłek, bo termin nie jest jeden dla wszystkich. Składki wraz z deklaracją rozliczeniową ZUS DRA i raportem ZUS RCA przekazujesz:

• do 5. dnia – jeśli jesteś jednostką budżetową lub zakładem budżetowym
• do 15. dnia – jeśli płacisz w imieniu płatnika posiadającego osobowość prawną
• do 20. dnia – jeśli jesteś w grupie pozostałych płatników, czyli przedsiębiorcą opłacającym składki na własne ubezpieczenia albo podmiotem bez osobowości prawnej zatrudniającym innych ubezpieczonych, w tym spółką osobową

W praktyce: jednoosobowa działalność gospodarcza oraz spółki osobowe rozliczają się z ZUS do 20. dnia. Spółka z o.o. – do 15.

Do 25. dnia miesiąca – VAT i plik JPK

Przesyłasz ewidencję wraz z deklaracją (JPK_V7M za miesiąc lub JPK_V7K za kwartał) i płacisz podatek VAT. Reguła jest jedna, ale data się rusza: jeśli 25. dzień wypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy – dokładnie tak jak w październiku 2026.

Październik 2026 – terminy krok po kroku

Miesiąc jest dobrym przykładem, bo pokazuje, jak działa przesunięcie za weekend. Oto kalendarz według Biznes.gov.pl:

• 5 października – deklaracja VAT-14 o należnych kwotach VAT od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych (za wrzesień 2026)
• 7 października – podatek w formie karty podatkowej; CIT-7 od dywidend i innych przychodów z udziału w zyskach osób prawnych; deklaracje PIT-NZ, PIT-NZS i CIT-NZ; sprawozdanie DG-1 dla firm zatrudniających minimum 10 pracowników
• 9 października – wypłata wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i umów pokrewnych za wrzesień
• 12 października – zgłoszenie INTRASTAT
• 15 października – podatek od nieruchomości i leśny za październik (osoby prawne, jednostki organizacyjne, spółki niemające osobowości prawnej); składki ZUS dla płatników z osobowością prawną wraz z ZUS DRA i ZUS RCA; wpłaty na PPK

• 20 października – miesięczna zaliczka na PIT i CIT za wrzesień albo zaliczka kwartalna za III kwartał 2026; zaliczki za pracowników; ryczałt; podatek od przychodów z budynków; estoński CIT z tytułu ukrytych zysków; składki ZUS dla pozostałych płatników wraz z ZUS DRA i ZUS RCA; wpłaty na PFRON
• 26 października – VAT i JPK_V7M albo JPK_V7K; deklaracje VAT-8, VAT-9M, VAT-12; akcyza wraz z deklaracją AKC-4; informacja podsumowująca VAT-UE; opłata cukrowa z informacją CUK; podatek od sprzedaży detalicznej PSD-1; dokumenty PFRON; VAT-26
• 31 października – deklaracja VII-DO w procedurze IOSS oraz VIU-DO lub VIN-DO w procedurach OSS za III kwartał

Zwróć uwagę na 26 października: standardowy termin JPK to 25. dzień, ale 25 października 2026 wypada w niedzielę, więc termin przesuwa się na poniedziałek. Serwis podatki.gov.pl potwierdza tę regułę wprost.

Co zostało jeszcze do końca 2026 roku

Poza comiesięcznym cyklem czekają Cię trzy rzeczy, o których przedsiębiorcy przypominają sobie zazwyczaj za późno:

• rozliczenie kwartalne – październik zamyka III kwartał dla podatników rozliczających się kwartalnie (PIT, CIT, VAT, ryczałt)
• podatek od nieruchomości – dla osób prawnych i spółek rata październikowa przypada 15 października
• wystawienie faktur za wrzesień – jeśli wystawiasz faktury z datą ostatniego dnia miesiąca, masz na to 15. dzień miesiąca następnego

Styczeń-kwiecień 2027: zamknięcie roku

Tu zaczyna się część, w której biuro rachunkowe zarabia na swoją reputację, bo terminy są rzadkie i nie wybaczają.

Do 31 stycznia 2027 – informacje i deklaracje płatników

Przekazujesz do urzędu skarbowego PIT-11, PIT-R, PIT-8C, PIT-4R oraz PIT-8AR. To deklaracje, które przygotowujesz dla swoich pracowników i zleceniobiorców – termin 31 stycznia jest od lat niezmienny i Ministerstwo Finansów przypomina o nim co roku. Samym pracownikom informację PIT-11 przekazujesz do końca lutego.

Do 31 marca 2027 – sprawozdanie finansowe i CIT-8

Sporządzasz i podpisujesz sprawozdanie finansowe – jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, dzień bilansowy wypada 31 grudnia, a na sporządzenie sprawozdania masz trzy miesiące. W tym samym terminie składasz zeznanie CIT-8.

Do 30 kwietnia 2027 – roczny PIT

Standardowy termin złożenia rocznego zeznania PIT-36, PIT-37, PIT-38 oraz PIT-28 dla ryczałtowców. Warto przygotować dane wcześniej, bo w kwietniu biura rachunkowe pracują pod największym obciążeniem w roku i każda poprawka na ostatnią chwilę kosztuje więcej nerwów niż pieniędzy.

KSeF: obowiązek, który dokłada się do kalendarza

Od 2026 roku weszły terminy, których w starszych kalendarzach nie ma. Krajowy System e-Faktur ruszył etapami:

• od 1 lutego 2026 – obowiązek dla przedsiębiorców, których sprzedaż brutto przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł, oraz obowiązek odbierania faktur w systemie dla wszystkich pozostałych
• od 1 kwietnia 2026 – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych przedsiębiorców
• do końca 2026 – wyjątki przejściowe: faktury do 10 000 zł miesięcznie, faktury z kas rejestrujących, paragony do 450 zł uznane za faktury uproszczone oraz odroczony obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach
• od 1 stycznia 2027 – KSeF dla wszystkich

Za 2026 rok nie są nakładane sankcje za błędy popełnione przy korzystaniu z systemu, co jest dobrą wiadomością dla firm, które wdrożyły go w pośpiechu. Szczegóły publikuje serwis KSeF Ministerstwa Finansów.

Jak nie przegapić terminu – praktyka z poznańskich firm

Trzy rzeczy, które realnie działają, gdy firma ma więcej niż jeden podatek do pilnowania:

• jeden kalendarz, nie pięć – ZUS, VAT, zaliczki i PIT trzymaj w jednym miejscu, najlepiej z przypomnieniem na 3 dni przed terminem, a nie w dniu terminu
• pilnuj swojego typu płatnika – to on decyduje, czy ZUS płacisz 15., czy 20. dnia; pomyłka o pięć dni generuje odsetki, a nie tylko przesunięcie
• sprawdzaj, czy termin nie wypada w weekend – VAT i JPK przesuwają się na pierwszy dzień roboczy, ale ZUS i zaliczki też potrafią wypaść w niedzielę; oficjalny kalendarz Biznes.gov.pl uwzględnia to automatycznie

Firmy z Poznania mają przy tym jedną przewagę: urząd skarbowy i ZUS są na miejscu, a większość spraw można załatwić bez wyjazdu. Ale żadna lokalizacja nie przesuwa terminu ustawowego – to jedyna rzecz, której nie da się załatwić po sąsiedzku.

Co warto przygotować już teraz

Zamiast gasić pożary w kwietniu, w październiku i listopadzie da się zrobić trzy rzeczy, które odciążą początek 2027 roku: domknąć ewidencję za III kwartał, sprawdzić kompletność kosztów, zanim zamkniesz rok, i ustalić, czy Twoja firma jest już w KSeF na dobre, czy wciąż korzysta z wyjątków przejściowych.

Jeśli prowadzisz firmę w Poznaniu i nie chcesz pilnować tego samodzielnie, Value Business przejmuje księgowość, kadry i płace oraz reprezentację przed urzędem – łącznie z terminami opisanymi wyżej. Najczęstszy moment, w którym firmy do nas trafiają, to właśnie październik, gdy okazuje się, że rok trzeba ratować w trzy miesiące. Da się to zrobić wcześniej i taniej. 

Biuro Rachunkowe Value Business Agata Socha

Tel. (+48) 784 920 193

biuro@valuebusiness.pl