Chyba nikt nie ma wątpliwości, że wybór biura rachunkowego ma kluczowe znaczenie dla firmy. Podjęcie nieodpowiedniej decyzji w tym zakresie może skutkować m.in. problemami z prawidłowością rozliczeń i – w efekcie – dotkliwymi karami finansowymi. Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe? Czy istnieje taki czas w roku, gdy jest to szybsze i prostsze? Przeczytaj nasz tekst i dowiedz się wszystkiego, co potrzebne.
Kiedy najlepiej dokonać zmiany biura rachunkowego?
Zacznijmy od tego, że zmiana biura rachunkowego jest możliwa w każdym momencie – niezależnie od okresu roku. Mimo to, często Klienci czekają z tym na koniec roku podatkowego, który często pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Wówczas nowe biuro zaczyna pracę od samego początku roku obrotowego, a poprzednie odpowiada za pełne rozliczenie roku ubiegłego.
Pamiętaj o rozwiązaniu umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia
Rozwiązując umowę z biurem rachunkowym, pamiętaj o tym, że obowiązuje Cię okres wypowiedzenia (z reguły jest to miesiąc lub trzy miesiące). Umowę należy wypowiedzieć zgodnie z warunkami ustalonymi w umowie z księgowością.
O czym pamiętać, decydując się na zmianę księgowości?
Zmieniając biuro rachunkowe, pamiętaj przede wszystkim o:
- ustaleniu ostatecznej daty przekazania pełnej dokumentacji księgowej od starego biura,
- zgłoszeniu zmian w zakresie pełnomocnictw czy upoważnień do podpisywania e-deklaracji,
- zmianie haseł do kont urzędowych.
Dokumenty, jakie powinno przekazać dotychczasowe biuro
Wśród dokumentów, jakie dotychczasowa księgowość powinna przekazać nowej, nie może zabraknąć:
- pełnej dokumentacji księgowej,
- historii amortyzacji środków trwałych,
- sald kont księgowych,
- list płac i dokumentacji kadrowej (o ile przenosi się również obsługę kadr i płac),
- deklaracji podatkowych (jest to szczególnie istotne w przypadku przeniesienia księgowości w ciągu roku),
- bilansu otwarcia (kluczowego w przypadku kontynuacji księgowania danego roku).
To, jakie dokumenty będą finalnie potrzebne, zależy w dużej mierze od formy prowadzenia działalności gospodarczej i rodzaju księgowości.
Pamiętaj, że zdecydowanie lepiej zmienić biuro rachunkowe niż ponosić konsekwencje pozostania przy dotychczasowym
Intensywnie zastanawiasz się nad zmianą księgowości, ale boisz się czekających Cię formalności? Strach przed zmianą biura rachunkowego nie powinien mieć wpływu na podjęcie ostatecznej decyzji.
Pamiętaj, że Twój spokój i pewność dobrej obsługi są ważniejsze niż cokolwiek innego. Poza tym, zdecydowanie lepiej zmienić biuro rachunkowe niż borykać się długi czas z ewentualnymi konsekwencjami.
Szukasz profesjonalnego biura rachunkowego, któremu można zaufać? Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o współpracy.
