Wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Czy wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych jest możliwe? Jak najbardziej, ale trzeba pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Sprawdź, jakich!

Wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych  ‒ podstawowe informacje

Pracownik może wykorzystać samochód służbowy do celów prywatnych tylko po uprzedniej zgodzie pracodawcy. Optymalnym rozwiązaniem jest przygotowanie umowy o powierzeniu mienia.

W umowie powinny zostać zawarte szczegółowe informacje na temat warunków użytkowania samochodu, odpowiedzialności za ewentualne szkody, partycypacji w kosztach, zwrotu pojazdu.

Czy korzystanie z auta służbowego w celach prywatnych podlega opodatkowaniu?

Pracownik, który korzysta z samochodu służbowego w celach prywatnych i nie ponosi z tego tytułu kosztów, uzyskuje przychód, który podlega opodatkowaniu. Ze względu na konieczność oszacowania wysokości wspomnianego przychodu, ustawodawca ustalił ryczałt w wysokości 250 lub 400 zł miesięcznie.

Wysokość ryczałtu zależy od mocy silnika samochodu:

  • 250 zł miesięcznie ‒ pojazdy z silnikiem do 60 kW, jak również samochody elektryczne i wodorowe,
  • 400 zł miesięcznie ‒ pozostałe samochody.

Ryczałt obejmuje koszty eksploatacji pojazdu, m.in. paliwo, ubezpieczenie, wymianę opon itp.

Jak obliczyć wysokość przychodów?

Wysokość przychodów nie jest uzależniona od liczby przejechanych w danym miesiącu kilometrów. Pod uwagę brana jest natomiast liczba dni, w których pracownik korzystał ze służbowego auta w celach prywatnych.

Jeśli samochód o mocy 80 kW prywatnie wykorzystywany jest przez 10 dni w miesiącu, wysokość przychodów obliczymy w następujący sposób:

400:30 = 13,33

13,33*10 = 133,3

W tym przypadku przychód wyniesie 133,30 zł.

Jeśli pracownik korzysta z pojazdu służbowego w celach prywatnych odpłatnie, przychodem będzie różnica między ryczałtem, a wniesionymi opłatami.

Składki ZUS a prywatny użytek służbowego auta

Od uzyskanych przychodów, w tym także związanych z korzystaniem ze służbowego samochodu w celach prywatnych, pracodawca nalicza składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

W przypadku rozliczeń związanych z prywatnym użytkowaniem samochodu służbowego nie stosuje się §3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Szukasz rzetelnych informacji z zakresu księgowości, kadr i płac? Śledź nasze aktualności!

Jeżeli szukasz wiarygodnego źródła wiedzy o księgowości, kadrach i płacach, jesteś w odpowiednim miejscu. Zaglądaj do naszych aktualności, a będziesz zawsze na bieżąco!

^