Czy samochód służbowy można wykorzystać do celów prywatnych? Istnieje taka możliwość, ale związana jest z kilkoma, istotnymi kwestiami, o których zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni wiedzieć z wyprzedzeniem.
Pracownik może wykorzystać samochód służbowy do celów prywatnych tylko po uprzedniej zgodzie pracodawcy. Optymalnym rozwiązaniem jest przygotowanie umowy o powierzeniu mienia. W umowie powinny zostać zawarte szczegółowe informacje na temat warunków użytkowania samochodu, odpowiedzialności za ewentualne szkody, partycypacji w kosztach, zwrotu pojazdu.
Pracownik, który korzysta z samochodu służbowego w celach prywatnych i nie ponosi z tego tytułu kosztów, uzyskuje przychód, który podlega opodatkowaniu. Ze względu na konieczność oszacowania wysokości wspomnianego przychodu, ustawodawca ustalił ryczałt w wysokości 250 lub 400 zł miesięcznie. Wysokość ryczałtu uzależniona jest od mocy silnika samochodu:
Ryczałt obejmuje koszty eksploatacji pojazdu, między innymi paliwo, ubezpieczenie, wymianę opon itp.
Wysokość przychodów nie jest uzależniona od liczby przejechanych w danym miesiącu kilometrów. Pod uwagę brana jest natomiast liczba dni, w których pracownik korzystał ze służbowego auta w celach prywatnych.
Jeśli samochód o mocy 80 kW prywatnie wykorzystywany jest przez 10 dni w miesiącu, wysokość przychodów obliczymy w następujący sposób:
400:30 = 13,33
13,33*10 = 133,3
W tym przypadku przychód wyniesie 133,30 zł.
Jeśli pracownik korzysta z pojazdu służbowego w celach prywatnych odpłatnie, przychodem będzie różnica między ryczałtem, a wniesionymi opłatami.
Od uzyskanych przychodów, w tym także związanych z korzystaniem ze służbowego samochodu w celach prywatnych, pracodawca nalicza składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. W przypadku rozliczeń związanych z prywatnym użytkowaniem samochodu służbowego nie stosuje się §3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Biuro Rachunkowe Value Business Agata Socha
ul. Promienista 62/4, Poznań 60-289
NIP 779-15-62-493
REGON: 300537009
Tel. (+48) 784 920 193
Szukasz zaufanego, rzetelnego biura?
Zależy Ci na profesjonalnej i terminowej obsłudze?
Zapraszamy do kontaktu z nami! Zajmiemy się Twoimi rozliczeniami a Ty będziesz miał czas na prowadzenie firmy.
Nas wyróżnia zaangażowanie i pasja!
” Wybierz pracę, którą kochasz
i nie przepracujesz ani jednego dnia więcej w Twoim życiu.”
KONFUCJUSZ